Im Februar saß ich als Auditor in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen mit 180 Beschäftigten. Thema war die psychische Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz. Die Sifa war total frustriert, denn es ging im Unternehmen einfach nicht voran: „Bei uns ist alles sehr speziell, da gibt es keine Musterlösungen“, klagte sie. Wir setzten uns dann zusammen und siehe da: Innerhalb von 20 Minuten erstellte mir ein strukturierter KI-Prompt eine belastbare Vorlage für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung in Bezug auf die Moderation von Gruppeninterviews. Die Sifa war begeistert – und damit auch Sie als Leser dieses Werkzeug geschickt einsetzen können, habe ich Ihnen im Folgenden die wesentlichen KI-Prompts – und die Theorie dahinter – zusammengestellt.

Der junge Mitarbeiter steht an einer ihm neuen Maschine. Kurz zuvor hatte er die Online-Unterweisung mit 100 % bestanden – doch auf meine Frage nach dem Not-Aus-Schalter schaut er mich ratlos an. Dieser Moment im Januar 2026 hat bei mir Nachfragen ausgelöst und ich war danach entsetzt: Offensichtlich benutzen immer mehr junge Menschen kostenlose KI-Systeme über ein Zusatzprogramm im Chrome-Browser, um Formulare eigenständig auszufüllen. Auch Unterweisungsnachweise im Arbeitsschutz. Wie kann man dies unterbinden? Hier meine Lösung für Sie!

Der Anruf eines Lesers in unserer Redaktion löste Verwirrung aus: Er habe von der Aufsichtsbehörde eine Abmahnung erhalten, obwohl er die Gefährdungsbeurteilung so umgesetzt hatte, wie es in dem Fachbuch stand. Unsere Recherche ergab: Es war ein Fachbuch, das zu 100 % durch ein KI-System geschrieben wurde – in Deutsch, aber offensichtlich mit englischen und deutschen Gesetzen gemischt und definitiv fachlich falsch. Täglich (!) erscheinen bei Amazon 40.000 neue Bücher im Selbstverlag von Autoren – die meisten mit KI geschrieben. Wie können Sie als Sifa also erkennen, ob Sie Fake-Infos lesen?

In einer Zeit, in der Führung mehr denn je Orientierung geben sollte, bröckelt das Fundament des Vertrauens zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten. Die neue Bitkom-Studie aus dem Frühjahr 2025 zeigt: Jeder dritte Beschäftigte in Deutschland kann sich vorstellen, dass sein Vorgesetzter durch eine Künstliche Intelligenz (KI) ersetzt wird. Besonders junge Beschäftigte äußern diesen Wunsch nicht nur hypothetisch, sondern als konkrete Hoffnung. Auslöser sind psychische Belastungen, die durch das Verhalten der Führungskräfte ausgelöst werden. Doch was ist die Konsequenz?

Digitale Tools und zunehmend auch Künstliche Intelligenz (KI) rücken bei der psychischen Gefährdungsbeurteilung in den Fokus: Sie versprechen zudem neue Möglichkeiten der Auswertung. Wie kann eine Realisierung aktuell aussehen? Ich beleuchte Ihnen in dem folgenden Artikel, welche Möglichkeiten es gibt und wie Sie die psychische Gefährdungsbeurteilung mithilfe von KI-Chatbots durchführen und auswerten. (JL)