Setzen Sie digitale Werkzeuge gezielt ein
Verabschieden Sie sich von handschriftlichen Formularen oder unübersichtlichen Excel-Tabellen. Mit digitalen GBU-Tools können Sie Gefährdungen direkt am Arbeitsplatz oder mobil per Tablet erfassen, automatisch dokumentieren und jederzeit aktualisieren.
- Erfassen Sie Gefährdungen vor Ort und fügen Sie Fotos hinzu.
- Verknüpfen Sie Gefährdungen direkt mit den passenden Maßnahmen.
- Nutzen Sie automatische Versionierungen, um Änderungen lückenlos nachzuverfolgen.
Arbeiten Sie interdisziplinär
Beziehen Sie unterschiedliche Fachbereiche in die Gefährdungsbeurteilung ein. So erhöhen Sie die Qualität Ihrer Beurteilung und decken Risiken auf, die Ihnen allein vielleicht entgehen.
- Sprechen Sie mit dem Betriebsarzt über gesundheitliche Aspekte.
- Holen Sie die Personalabteilung für Fragen zu Arbeitszeitmodellen oder Schulungen ins Boot.
- Arbeiten Sie mit der IT-Sicherheit zusammen, um digitale Gefährdungen zu erfassen.
Binden Sie Ihre Beschäftigten aktiv ein
Nutzen Sie das Wissen Ihrer Beschäftigten – sie kennen ihre Arbeitsplätze und die Arbeitsbedinungen am besten.
- Organisieren Sie Workshops, in denen Gefährdungen gemeinsam erfasst werden.
- Führen Sie Feedbackrunden ein, um Maßnahmen zu bewerten.
- Bieten Sie anonyme Möglichkeiten, um Gefährdungen zu melden.
Etablieren Sie agile Prozesse
Vermeiden Sie starre Prüfzyklen, die neue Risiken lange unentdeckt lassen. Überprüfen Sie Ihre Gefährdungsbeurteilung regelmäßig und reagieren Sie flexibel auf Veränderungen.
- Prüfen Sie die Aktualität Ihrer GBU zunächst regelmäßig (z. B. vierteljährlich) und passen Sie diese Zyklen dann an.
- Prüfen Sie neue Arbeitsverfahren sofort auf Risiken.
- Setzen Sie Prioritäten nach Dringlichkeit, nicht nur nach vorhandenen Listen.
Machen Sie Erfolge sichtbar
Zeigen Sie Ihren Beschäftigten, dass sich ihr Engagement lohnt. Kommunizieren Sie umgesetzte Maßnahmen offen und positiv.
- Präsentieren Sie Verbesserungen im Intranet oder auf Betriebsversammlungen.
- Dokumentieren Sie vor und nach einer Maßnahme die Unterschiede mit Bildern.
- Feiern Sie gemeinsam erreichte Ziele im Arbeitsschutz.
Definieren Sie die Auslöser für eine Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung
Legen Sie klare Trigger-Ereignisse fest, die eine sofortige Überprüfung Ihrer Gefährdungsbeurteilung auslösen. Typische Auslöser können größere Instandhaltungen, Modifikationen an Maschinen, Umbauten im Arbeitsbereich oder Änderungen in der Arbeitsorganisation sein. Weisen Sie Verantwortliche an, solche Ereignisse konsequent zu melden, damit Sie die Gefährdungsbeurteilung zeitnah anpassen können.
Einen ausführlichen Leitfaden, wie Sie diese Trigger definieren, dokumentieren und automatisiert auswerten, finden Sie im Beitrag „Methoden und Tools für eine effektive Gefährdungsbeurteilung“ in dieser Ausgabe.