Praxisfall

Souverän mit Beschwerden umgehen – goldene Regeln für entspannte Kundengespräche

Es gibt Gespräche, die nur wenige gerne führen: Beschwerden. Wenn ein Artikel defekt oder eine Dienstleistung mangelhaft ist oder schlicht den Erwartungen der Kundschaft nicht entspricht, drohen schwierige Kundengespräche. Die besondere Herausforderung liegt darin, dass das Gegenüber schon verärgert ins Gespräch geht. In diesen Fällen sind Ruhe, Professionalität und eine ordentliche Portion Fingerspitzengefühl gefragt. Dennoch kann ein entspanntes Gespräch gelingen.
Rechtliches
Svenja Dammasch

Svenja Dammasch

30.03.2025 · 1 Min Lesezeit

Frau Sahin arbeitet in der Reklamationsabteilung eines großen Versandunternehmens. Gerade ruft ein Kunde verärgert an: Seine Bestellung kam beschädigt an, und die Ersatzlieferung ist noch nicht eingetroffen. Er macht seinem Ärger lautstark Luft. Ruhig atmet Frau Sahin durch und ruft sich die fünf goldenen Regeln für schwierige Kundengespräche in Erinnerung:

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