Kommunikation im Alltag

Professionelle Kommunikation am Telefon – für eine noch vertrauensvollere Patientenbindung

Der erste Eindruck ist entscheidend – vor allem am Telefon. Gerade bei Neupatienten kommt der erste Kontakt mit der Praxis fast immer über das Telefon zustande. Innerhalb von Sekunden entscheidet der Anrufer, ob der Gesprächspartner ihm sympathisch oder unsympathisch ist. Diesen Eindruck überträgt er erstmal auf die gesamte Praxis, d. h., er zieht Rückschlüsse auch auf die fachliche und menschliche Qualifikation des gesamten Teams. Sie und Ihre Kollegen tragen von Anfang dazu bei, die Grundlagen für eine vertrauensvolle Patientenbeziehung zu legen. Unsere Tipps unterstützen Sie und Ihre Kollegen dabei, am Telefon professionell zu kommunizieren.
Renate Tief

Renate Tief

09.01.2026 · 4 Min Lesezeit

Legen Sie klare und verbindliche Telefonstandards fest

Selbstverständlich müssen Sie und Ihre Kollegen individuell auf den jeweiligen Patienten eingehen und die Gesprächsführung am Telefon entsprechend anpassen. Trotzdem rate ich Ihnen, im Team feste und schriftlich fixierte Regeln für den telefonischen Umgang mit Patienten festzulegen.

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