Kommt Ihnen das bekannt vor? Der Arbeitstag ist vorbei, aber viele Aufgaben liegen noch auf dem Schreibtisch – oft kommen sogar noch neue hinzu oder ein Notfall wirbelt alles durcheinander. Wer gerne „auf Kante“ plant, gerät dann schnell in Stress. Damit ist jetzt Schluss: Diese 5 Tipps machen aus langen Aufgabenlisten schaffbare To-dos – für Sie und Ihre ­Kollegen!

Alle Umsätze und Kosten im Blick zu haben ist zunächst einmal Chefsache. Aber als qualifizierter Mitarbeiter liegen viele Aufgaben auch in Ihrer Verantwortung, weshalb Sie und Ihre Kollegen erfolgreich mithelfen können, Verschwendungen aufzudecken. Ihre Chefs werden sich freuen, wie verlässlich das Team ist. Der Jahreswechsel bildet den idealen Zeitpunkt, um Kosten zu prüfen. Nachfolgend zeigen wir Ihnen die wichtigsten Kostentreiber und wie Sie sie senken können.

„Kühlschranktemperatur messen – so ein Blödsinn!“, mögen einige denken. Von wegen! Schließlich haben die gesetzlichen Vorschriften ihren Sinn. Außerdem drohen unnötige Kosten, wenn Medikamente oder andere Materialien verderben, weil sie bei einer falschen Temperatur gelagert werden. Hinzu kommt, dass dann in vielen Fällen auch mehr Strom verbraucht wird als notwendig. Die Kosten dafür muss Ihre Organisation tragen. Regelmäßiges Messen kann dem vorbeugen. Der ­folgende Fall macht dies deutlich.

Sie und Ihre Kollegen nutzen täglich zahlreiche Materialien, die Sie nicht selbst herstellen, sondern bestellen müssen – von Medikamenten und Praxisbedarf bis zu Pflegeartikeln. Dabei tragen Sie Mitverantwortung für deren Sicherheit, Verfügbarkeit und Kosten.

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Nur durch regelmäßige Kontrolle und Bewertung Ihrer zugelassenen Lieferanten stellen Sie sicher, dass nicht nur die von Ihnen gewünschten Qualitätsstandards tatsächlich eingehalten werden, sondern dass auch das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. Die folgende Mustercheckliste hilft Ihnen und Ihren Kollegen, die wichtigsten Kriterien zu überprüfen.