Einen komfortablen Arbeitsplatz bieten – Was ist wichtig?

Für einen produktiven und sicheren Arbeitsalltag spielen verschiedene Faktoren eine wichtige Rolle. Dazu zählt unter anderem das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Je mehr Komfort ein Arbeitgeber bietet, desto besser fühlt sich in logischer Konsequenz die Belegschaft und desto mehr Spaß hat sie beim Arbeiten. Hier bekommen Sie einen kurzen Überblick, welche Faktoren dafür relevant sein können.

Welche Vorteile hat ein komfortabler Arbeitsplatz?

Einige Vorteile eines komfortablen Arbeitsplatzes sind bereits angeklungen. Wenn sich die Mitarbeiter wohlfühlen, kommen sie gerne zur Arbeit und sind motivierter. Das sorgt für eine positive Atmosphäre im Team, gleichzeitig kann die positive Stimmung verschiedene schwierige Aufgaben erleichtern.

Vor allem in Zeiten mit einem hohen Arbeitsaufkommen können solche Gegebenheiten einen entscheidenden Unterschied ausmachen. Für den Arbeitgeber wiederum hat das insgesamt den Vorteil, dass die Produktivität steigt. Daraus resultieren im besten Fall höhere Umsätze und ein Wachstum des Unternehmens.

Für diese positiven Aspekte gibt es noch weitere Gründe. So fällt es vielen Unternehmen sicherlich leichter, zufriedene Mitarbeiter langfristig zu binden. Auf diese Weise entstehen eingespielte Abläufe und Routinen, durch die im Alltag in vielen Situationen ein wenig Zeit gespart werden kann.

Darüber hinaus ist ein komfortabler Arbeitsplatz vor allem in Branchen wichtig, in denen ein gewisser Fachkräftemangel besteht. Der Grund: Das angenehme Arbeiten steigert die Attraktivität eines Betriebes für den Bewerber und kann vor allem mit einem Blick auf die große Konkurrenz einen entscheidenden Unterschied für die finale Entscheidung des potenziellen Teammitgliedes ausmachen.

Wie schaffen Sie entspannte und vorteilhafte Bedingungen am Arbeitsplatz?

Eine wichtige Basis für das Wohlbefinden und die Produktivität der Arbeitnehmer sind die Bedingungen, die sie am Arbeitsplatz vorfinden. Das ist unabhängig davon der Fall, ob sie in einem Büro oder in einer Produktionshalle tätig sind. Zu den relevanten Faktoren gehören unter anderem:

• Platz,
• Ordnung,
• Licht,
• Temperatur
• sowie Bedingungen zur Zusammenarbeit mit Kollegen.

Ausreichend Platz und Möglichkeiten zum Schaffen von Ordnung

Ein erster Aspekt ist ausreichender Platz für das Arbeiten. Wenn sich die Angestellten in irgendeiner Form beengt fühlen, fällt das Erledigen der Aufgaben deutlich schwerer. Dementsprechend sollten Betriebe geräumige Büros und ausreichend Abstand zwischen den Maschinen in einer Produktionshalle gewährleisten.

Des Weiteren sollten Möglichkeiten bestehen, Ordnung zu schaffen. An einem aufgeräumten Arbeitsplatz können die Angestellten sowohl ihre Arbeitsmittel leichter finden als auch entspannter arbeiten.

Der Grund: Unordnung im Büro kann genau wie in den eigenen vier Wänden zu Stress führen und sich im schlimmsten Fall sogar negativ auf die mentale Gesundheit auswirken. Dementsprechend sollten Firmen im Office Ablagen und Schränke bereitstellen, in die Arbeitsmittel und Unterlagen einsortiert werden können.

Licht und Temperatur

Ebenfalls relevant sind Aspekte wie Licht und Temperatur. Letzteres spielt im Büro wie in großen Produktionshallen eine Rolle. So sollten Arbeitgeber darauf achten, dass die Räumlichkeiten einerseits ausreichend beheizt sind.

Andererseits ist es wichtig, regelmäßig zu lüften und die Möglichkeit des Heizens nicht zu umfassend zu nutzen. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter sich auf ihre Tätigkeiten konzentrieren können, frische Luft haben und nicht durch zu hohe Temperaturen beeinträchtigt sind.

Zusätzlich sollten die Räumlichkeiten, in denen gearbeitet wird, ausreichend beleuchtet sein. Die beste Option hierfür ist das Nutzen von Tageslicht. Andere Lichtquellen können jedoch ebenfalls dazu beitragen, dass die Mitarbeiter sich konzentrieren können und nicht durch eine dämmrige Atmosphäre müde werden.

Erleichterung der Zusammenarbeit mit Kollegen

Des Weiteren sollten optimale Bedingungen für die Zusammenarbeit mit Kollegen geschaffen werden. Hierbei spielen unter anderem die räumlichen Verhältnisse sowie die Anordnung des Mobiliars eine Rolle.

So ist zum Beispiel es sinnvoll, Angestellten, die im Arbeitsalltag zur Erledigung gewisser Aufgaben viel Kontakt miteinander haben, zum einen das gleiche Büro und darüber hinaus gegenüberliegende Schreibtische zur Verfügung zu stellen. Dadurch können wichtige Themen ganz gemütlich vom Arbeitsplatz aus besprochen werden.

Hochwertige und moderne Sicherheitskleidung stellen

Für ein komfortables Arbeiten spielt außerdem die Sicherheitskleidung eine gewisse Rolle. Je geschützter sich der Arbeitnehmer fühlt, desto besser kann er seinen Aufgaben nachgehen- ganz abgesehen davon, dass die richtige Ausrüstung im Fall eines Unfalls das Risiko von gesundheitlichen Schäden verringert.

Warum ist das Stellen von hochwertiger Sicherheitskleidung wichtig?

Je nach Aufgabenfeld ist es als Arbeitgeber also notwendig, eine solche Ausrüstung zur Verfügung zu stellen. Das hat gleich mehrere Gründe. Zunächst besteht aus rechtlicher Sicht, sofern das Tragen von Schutzkleidung für das Tätigkeitsfeld vorgeschrieben ist, für einen Arbeitgeber die Pflicht, diese bereitzustellen.

Zusätzlich muss eine Aufklärung über die Verpflichtung zum Tragen sowie eine Einweisung stattfinden. Abgesehen davon ist es sinnvoll, auf hochwertige Schutzkleidung zu setzen. Zum einen erhöht das die Sicherheit und sicherlich oftmals auch den Arbeitskomfort. Des Weiteren wird den Mitarbeitern so noch einmal verdeutlicht, dass der Firma ihre Sicherheit und körperliche Unversehrtheit sowie ihr Wohlbefinden bei der Arbeit wichtig ist.

Kurzer Überblick: Welche Sicherheitskleidung kann relevant sein?

Je nach Aufgabenfeld gibt es verschiedene Teile der Sicherheitsbekleidung, die sinnvoll und vorgeschrieben sind. Dazu können unter anderem gehören:

• Schutzanzüge,
• Schutzbrillen,
• Sicherheitsschuhe,
• Handschuhe
• sowie Helme.

Welche Vorzüge Unternehmen ihren Angestellten beim Thema Sicherheit durch einen Blick auf Details bei der Auswahl der richtigen Schutzkleidung bieten können, zeigt sich am Beispiel der Sicherheitsschuhe.

Diese sind in mehrere Klassen eingeteilt, die unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden. Besonders gängig sind die Schuhe der Klasse S3, die sich vor allem für handwerkliche Arbeiten optimal eignen. Neben den grundlegenden Kriterien gibt es noch eine Reihe von Spezialanforderungen wie zum Beispiel den Schutz auf äußerst heißen Böden.

Arbeitszeiten, Urlaub und weitere wichtige Details

Um das Ziel zufriedener Mitarbeiter zu erreichen und die Angestellten dauerhaft zu binden, sollten Betriebe darüber hinaus einen Blick auf weitere Aspekte des Alltags haben. Dazu gehören vor allem:

• die Arbeitszeiten,
• die besonderen Umstände der Schichtarbeit
• sowie der Anspruch auf Urlaub.

Arbeitszeiten

Mit einem Blick auf die Arbeitszeiten besteht für Unternehmen die Möglichkeit, eine gewisse Flexibilität zu bieten. Unter anderem ist das durch das Modell der Gleitzeit möglich. Vor allem für Mitarbeiter, die Familie und Kinder haben, kann so ein etwas entspannterer Alltag gewährleistet werden.

Sofern es das Tätigkeitsfeld zulässt, kann außerdem angedacht werden, ob zumindest ein Teil der Arbeit im Homeoffice stattfinden kann. So besteht die Möglichkeit, den Angestellten weitere Annehmlichkeiten wie die Zeitersparnis durch den Wegfall des Arbeitsweges zu ermöglichen. Gleichzeitig können Unternehmen im Fall von besonderen Anlässen wie einem wichtigen privaten Termin eine gewisse Flexibilität ermöglichen.

Sonderfall Schichtarbeit

Besonders beim Thema der Schichtarbeit ist es wichtig, dass den Angestellten ein regelmäßiger Wechsel und ausreichende Auszeiten zugestanden werden. Der Grund: Schichtarbeit, insbesondere Nachtarbeit, kann negative Auswirkungen auf die Gesundheit haben.

Daher empfehlen Experten ein kurz-rotierendes Schichtsystem mit vielen aufeinanderfolgenden Wechseln. Darüber hinaus können Unternehmen versuchen, bezüglich der Schicht an bestimmten Tagen ebenfalls soweit möglich auf die Wünsche der Mitarbeiter einzugehen.

Urlaub

Bei der Frage nach einem rundum komfortablen Arbeitsverhältnis spielt außerdem der Urlaub eine entscheidende Rolle. Arbeitnehmer haben laut dem § 3 des Bundesurlaubsgesetzes einen Urlaubsanspruch von mindestens 24 Werktagen pro Jahr.

Unternehmen haben die Möglichkeit, in diesem Zusammenhang etwas großzügiger zu sein und mehrere Tage oder sogar eine Woche mehr Urlaub als gesetzlich festgeschrieben einzuräumen.

So besteht die Chance, sich gerade mit einem Blick auf Fachkräfte von der Konkurrenz abzusetzen. Zusätzlich kann das Urlaubserlebnis durch kleine Benefits seitens des Betriebes abgerundet werden. Dazu gehören zum Beispiel Gutscheine für die Bereiche Shopping oder Wellness.

Fazit

Ein komfortabler Arbeitsplatz hat sowohl für Betriebe als auch für die Arbeitnehmer einige Vorteile. Die Basis dafür bieten sinnvolle Arbeitsbedingungen wie ausreichendes Licht, genügend Platz und eine angenehme Temperatur. Darüber hinaus sollten Unternehmen darauf bedacht sein, die Sicherheit ihrer Angestellten zu gewährleisten. Das ist unter anderem durch eine hochwertige Schutzkleidung möglich. Schlussendlich kann durch angenehme und flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Urlaubsansprüche ein Ausgleich geschaffen werden.