Betriebsanweisung aushängen: Ort, Form und Vorschriften

Im betrieblichen Umfeld prägen Arbeitsanweisungen, Standard Operation Procederes (SOP) sowie Verträge und individuelle Vorgaben das Arbeitsleben und stellen sicher, dass die Tätigkeit im Unternehmen und am Arbeitsplatz gesetzeskonform, effektiv und nach klaren Regeln abläuft. Betriebsanweisungen gehören ebenfalls zu den wichtigen Dokumenten in jedem Betrieb. Sie verfolgen das Ziel, den sachgemäßen Gebrauch von Erzeugnissen, Stoffen und Zubereitungen sicherzustellen und Unfälle und Gesundheitsrisiken zu minimieren. Doch müssen Betriebsanweisungen ausgehängt werden? Und wenn ja, wo und welcher Form? Können Betriebsanweisungen auch online bereitgestellt werden? Was beim Aushang von Betriebsanweisungen zu beachten ist, verrät folgender Artikel.

Müssen Betriebsanweisungen ausgehängt werden?

Unternehmen haben auf Grundlage des Arbeitsschutzgesetzes, der Betriebssicherheitsverordnung, der Unfallverhütungsvorschriften und der Gefahrstoffverordnung die Pflicht, schriftliche Betriebsanweisungen am Arbeitsplatz aufzustellen. Im Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) fällt dem Arbeitgeber die Verpflichtung zur Unterweisung seiner Mitarbeiter zu. Im § 12 ArbSchG heißt es: 

„Der Arbeitgeber hat die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen. Die Unterweisung umfasst Anweisungen und Erläuterungen, die eigens auf den Arbeitsplatz oder den Aufgabenbereich der Beschäftigten ausgerichtet sind. Die Unterweisung muss bei der Einstellung, bei Veränderungen im Aufgabenbereich, der Einführung neuer Arbeitsmittel oder einer neuen Technologie vor Aufnahme der Tätigkeit der Beschäftigten erfolgen. Die Unterweisung muss an die Gefährdungsentwicklung angepasst sein und erforderlichenfalls regelmäßig wiederholt werden.“

Aus dieser Verpflichtung des Arbeitgebers kann abgeleitet werden, dass Betriebsanweisungen, die der Information und Unterweisung dienen, öffentlich und für jeden Mitarbeiter einsehbar ausgehängt und ausgelegt werden müssen. 

Dies bedeutet für die Praxis, dass eine Betriebsanweisung zur Bedienung einer Maschine direkt bei der Maschine oder eine Betriebsanweisung für Gefahrstoffe direkt bei den jeweiligen Stoffen und Arbeitsmitteln ausgehängt werden muss. Es ist nicht ausreichend, die Inhalte einer Betriebsanweisung einmalig mit den Mitarbeitern des Unternehmens in einer Unterweisung zu besprechen und ihnen ein Handout zur Information zu übergeben. Betriebsanweisungen sind stationäre Dokumente am entsprechenden Arbeitsplatz zur fortlaufenden Unterweisung.

Wo müssen Betriebsanweisungen ausgehängt werden? 

Betriebsanweisungen gelten spezifisch für eine Maschine oder für bestimmte Arbeitsmittel oder Gefahrstoffe. Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) erklärt für ihre Mitglieder, dass „Betriebsanweisungen an geeigneten Stellen ausgelegt oder ausgehängt werden, sodass sie jederzeit von den Beschäftigten gelesen werden können.“

In welcher Form müssen Betriebsanweisungen ausgehängt werden? 

Betriebsanweisungen bedürfen grundsätzlich der Schriftform. Sie müssen für einen umfänglichen Arbeitsschutz in einer verständlichen Form und Sprache abgefasst werden. Sie sollten logisch und übersichtlich und grafisch einheitlich gestaltet werden. Eine klare Farbzuordnung, beispielsweise „orange“ bei allen Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe, stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter über die Farbwahl sofort eine Assoziation zu möglichen Gefährdungen und Verhaltensregeln zu den Arbeitsmitteln erhält. Piktogramme und Schaubilder können als Visualisierung unterstützend eingearbeitet werden.  

Was ist beim Aushängen der Betriebsanweisung zu beachten? 

Betriebsanweisungen sind wichtige Dokumente, die objekt- und adressbezogen konzipiert werden. Als wesentliche Verhaltensregeln basieren sie auf der individuellen Gefährdungsbeurteilung. Aus diesem Grund sollten alle Betriebsanweisungen sauber, ordentlich und spritz- und staubgeschützt aufgehängt werden. Der Umfang sollte eine DIN-A4-Seite in der Regel nicht überschreiten, damit die Betriebsanweisung im Arbeitsalltag Verwendung findet. Entscheidend ist, dass alle Betriebsanweisung regelmäßig aktualisiert werden. 

Ändert sich die Gefährdungsbeurteilung oder sind nach Unfällen auf der Arbeit zusätzliche Schutzmaßnahmen erforderlich, muss die Betriebsanweisung nach vorheriger Unterweisung der Mitarbeiter des Unternehmens ebenfalls aktualisiert werden. Im Mindestfall sollten Betriebsanweisungen einmal jährlich überarbeitet werden. Die Betriebsanweisung wird für Beschäftigte erst verbindlich, wenn sie vom Arbeitgeber bzw. Vorgesetzten oder von einem anderen Bevollmächtigten im Unternehmen eigenhändig unterschrieben wurde. 

Können Betriebsanweisungen online bereitgestellt werden? 

Grundsätzlich können Betriebsanweisungen als Ergänzung zum Aushang online zur Verfügung gestellt werden. Eine Sammlung aller Betriebsanweisungen könnte beispielsweise im firmeneigenen Intranet abrufbar sein. Eine ausschließliche Kommunikation mit Online-Betriebsanweisungen ist nicht ratsam, da Betriebsanweisungen grundsätzlich direkt an einer Maschine oder an Arbeitsmitteln sichtbar ausgehängt werden sollen, um im Bedarfsfall von den Mitarbeitern sofort gelesen werden zu können. 

Was sind Betriebsanweisungen?

Eine Betriebsanweisung ist eine detaillierte Anleitung bzw. Anweisung zur Verwendung von Maschinen und Geräten oder für Arbeitsverfahren. Solche Anweisungen werden betriebsspezifisch erarbeitet und werden in einer Weise gestaltet, die auf einen Blick verständlich und nachvollziehbar ist. In der Betriebsanweisung werden die wichtigsten Betriebssicherheitsaspekte und wichtige Schutzmaßnahmen systematisch, kurz und prägnant zusammengefasst. Diese Anweisungen müssen befolgt werden, um einen sicheren und effizienten Betrieb sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen in Deutschland in Bezug auf Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit zu gewährleisten. 

Betriebsanweisungen enthalten hierfür Informationen über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien, ordnungsgemäße Wartungsverfahren, die Erkennung und Vermeidung von Gefahren, Schutzmaßnahmen für die Arbeitnehmer, Notfallpläne und andere Themen, abgestimmt auf die jeweilige Maschine oder Ausrüstung. 

Was ist das Ziel von Betriebsanweisungen?

Mit den Informationen in der Betriebsanweisung soll sichergestellt werden, dass der Beschäftigte versteht, wie die Maschine funktioniert, wie sie sicher bedient wird und welche potenziellen Gefahren bei der Nutzung u.a. mit Gefahrstoffen auftreten können. Eine Betriebsanweisung verfolgt das Ziel, Unfall- und Gesundheitsgefahren bei der Arbeit zu vermeiden und ist die entscheidende Grundlage für Unterweisungen im Betrieb.